Cần làm gì khi thuê nhà???

Việc thuê nhà cũng đòi hỏi cần có những trình tự, giúp việc thuê được tiến hành đúng trên cơ sở giấy tờ có giá trị pháp lý và hợp đồng thuê nhà.

a/ Thủ tục thuê nhà:

       Những giấy tờ cần thiết khi tiến hành lập Hợp đồng thuê nhà được nêu dưới đây đối với từng trường hợp thuê nhà như sau:

       a.1/ Khách thuê nhà thuộc cơ quan Ngoại giao hoặc Tổ chức phi Chính phủ:

          a.1.1/ Cơ quan thuê nhà làm trụ sở và nhà ở: 

                    - Đối với cơ quan ngoại giao: Công hàm đề nghị thuê nhà làm trụ sở.

                  - Đối với các Tổ chức phi Chính phủ: Công văn đề nghị thuê nhà làm trụ sở và Giấy phép hoạt động tại VN do Ủy Ban công tác về các Tổ chức phi Chính phủ cấp.

          a.1.2/ Cá nhân thuê nhà làm nhà ở:

                  - Công văn đề nghị thuê nhà.

                  - Thẻ tạm trú do Sở Ngoại vụ Tp.HCM cấp cho cá nhân đó.

       a.2/ Đối với khách hàng thuộc khối kinh tế:

          a.2.1/ Thuê nhà làm trụ sở:

                  Cần 1 trong những loại giấy phép sau:

              - Giấy phép đầu tư, liên doanh do các cơ quan sau cấp: Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM, Ban quản lý của các khu chế xuất.

                - Giấy phép thành lập Văn phòng thương nhân nước ngoài do Sở Thương mại Tp.HCM cấp.

                - Giấy phép thành lập Công ty do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp.

                - Giấy Đăng ký Kinh doanh do sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp.

          a.2.2/ Thuê nhà làm nhà ở:

         - Đối với trường hợp công ty/cơ quan nước ngoài đứng tên ký Hợp đồng thuê nhà cho nhân viên của mình: Giấy phép nêu ở mục a.2.1, Công văn đề nghị thuê nhà và Thẻ tạm trú do Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh CA Tp.HCM cấp cho cá nhân đó.

           - Đối với trường hợp cá nhân đứng tên ký Hợp đồng thuê nhà: Thẻ tạm trú do Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh CA Tp.HCM cấp.

b/ Thủ tục cho thuê nhà:

       - Các loại giấy tờ còn giá trị chứng minh quyền sở hữu nhà đối với ngôi nhà cho thuê.

       - Bản vẽ

       - Chứng minh nhân dân của chủ sở hữu nhà (bản photocopy).

       - Giấy Cam kết thực hiện các quy định về an ninh trật tự do CA quận cấp.

c/ Thủ tục xác nhận Hợp đồng:

       Theo quy định, trường hợp các cơ quan Ngoại giao ký Hợp đồng thuê nhà không thông qua FOSCO, Hợp đồng thuê này phải được xác nhận bởi FOSCO và cần cung cấp các giấy tờ sau để xác nhận:

       - Đơn xin cho Đoàn Ngoại giao thuê nhà do Chủ sở hữu nhà làm (theo mẫu).

       - giấy tờ còn giá trị chứng minh quyền sở hữu nhà đối với ngôi nhà cho thuê.

       - Bản vẽ nhà.

       - Hợp đồng thuê nhà.

d/ Các biểu mẫu :

    1/ Mẫu hợp đồng

    2/Mẫu giấy báo thu tiền (được phát hành định kỳ theo đợt thanh toán).

    3/ Mẫu Thẻ tạm trú do Sở Ngoại vụ Tp.HCM cấp - Thẻ tạm trú do Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh CA Tp.HCM cấp

    4/ Mẫu Giấy cấp mã số thuế:       + trường hợp chủ sở hữu nhà đã có Mã số thuế 

                                                               + trường hợp chủ sở hữu nhà chưa có Mã số thuế)

e/ Các Nghị định, quy định liên quan đến việc thuê và cho thuê nhà.

       - Nghị định 56/CP do Chính phủ ban hành ngày 18/09/1995 (Quy chế cho người nước ngoài, ngừoi Việt Nam định cư ở nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam)

       - Quyết định 62/BXD do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành ngày 01/03/1996 (Quy định về việc cho Đoàn Ngoại giao thuê nhà tại Việt Nam)

       - Luật Thuế giá trị gia tăng số 07/2003/QH11 và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 09/2003/QH11 ngày 17/06/2003; Văn bản số 1256/CT-THDT do Cục Thuế TP.HCM ban hành ngày 17/02/2004 (Quy định về Thuế đối với hoạt động cho người nước ngoài thuê nhà)
Trên đây là những trình tự khi đi thuê nhà và ký hợp đồng thuê nhà mà cả người thuê và người cho thuê cần nắm rõ. Bởi hiện nay có rất nhiều trường hợp kẻ xấu lợi dụng sự hạn chế trong tìm hiểu thông tin liên quan đến giá trị pháp lý của hợp đồng gây ra những bất lợi cho đối phương, vì vậy cần cẩn thận khi ký vào hợp đồng thuê nhà.